オフィスのレイアウト変更を検討中の方・オフィスのレイアウト変更をする際に見落としがちなポイントをお伝えします
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中堅・中小企業様のオフィスレイアウト移転を全面バックアップします

オフィスレイアウト変更をご検討の中堅・中小企業の皆様は、現状のお仕事を掛け持ちされていて、非常にお忙しい状況だと思います。オフィスレイアウト変更と一言で言っても、『現状の業務と掛け持ちでやっているので忙しい!』、『現状の什器を入替えたいがどうすればよいか』、『この際だから効率的なレイアウトに変更したい!』など、様々な不安を抱えていらっしゃるかと思います。
まずはオフィスレイアウト変更をする際の大きな流れからご紹介いたします。
 

オフィスレイアウト変更の際の大きな流れ

オフィスレイアウト変更の流れ
オフィスレイアウト変更の際には、上記のようにやるべきことがたくさんあります。
例えば、物理的に収容できる人数を超える場合は、増床や移転の計画が必要です。
無理な押し込みは、動線を妨げるだけでなく、万一の避難路を絶つ形になります。余裕を持ったレイアウトにするなどが大切になってきます。
エイコーでは、そういった多くの作業について事前に計画し、窓口となって一括で対応させていただき、お客様のスケジュールに合わせてオフィスレイアウト変更のご提案を行っております。
 

オフィス移転の際のエイコーのトータルマネジメント

エイコーのトータルマネージメント図
 
オフィスレイアウト変更計画

オフィスレイアウト変更スケジュールの作成、内装業者などの選定などオフィスレイアウト変更にするにあたり必要な計画を策定します。
お客様は『ご希望のレイアウトイメージ』をエイコーにお伝えくだい。お客様のご要望に沿って、エイコーがレイアウトのご提案をしていきます。そして、レイアウトが決まったら、スケジュールを策定し、実際のレイアウト変更作業を進めてまいります。途中で発生する内装業者の選定など、レイアウト変更に関するやり取りはエイコーが責任を持って行いますので、ご安心ください。

オフィスレイアウト変更計画
オフィスレイアウト変更をする際に注意していただきたいポイントがあります。こちらをご覧ください。
 
レイアウト検討

レイアウトを決定していく中で、ポイントとなるのは
『オフィス内の使いやすさ』
『仕事の効率性』
『動線(オフィス内の通路を効率良く全体的に考える)』
『作業スペースの確保』
『セキュリティー、社内ネットワークをもっと良くしたい』
などを考慮しながらレイアウトの作成をしていきます。
ここでも、お客様のご要望をしっかりとヒアリングした上で、レイアウトのご提案を行っていきます。

レイアウト検討
オフィスレイアウト変更をする際に注意していただきたいポイントがあります。こちらをご覧ください。
 
業者手配・見積

お客様のコスト、デザイン、機能などのご要望に応じて、最適な業者の手配と見積を行います。

業者手配・見積
オフィスレイアウト変更をする際に注意していただきたいポイントがあります。こちらをご覧ください。
 
工事計画・各種手配

いよいよ、工事計画、各種手配の段階になります。エイコーが窓口となって、什器やインテリアといった物品の手配、内装業者、電話の移設業者といった業者の手配など工事にあたり必要な準備を整えていきます。

手配に関わるやりとりなど準備することが多岐にわたってきますのでしっかり全体の進捗を管理しながら進めていきます。

工事計画・各種手配
オフィスレイアウト変更をする際に注意していただきたいポイントがあります。こちらをご覧ください。
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什器備品の搬入・移動

什器備品やインテリアの搬入をしましたら、お客様のご要望のレイアウトにもとづいた通りに配置を行っていきます。

什器備品の搬入・移動
オフィスレイアウト変更をする際に注意していただきたいポイントがあります。こちらをご覧ください。
 
アフターフォロー

オフィスレイアウト変更において、最も大切な部分は「導入後の運用」になります。エイコーでは、今後の拡張性を見据えた上で、現状の維持・さらなる業務改善を進める運用方法についても、ご提案いたします。
『オフィスを拡張したい。』
『支社のネットワークを構築したい。』
『什器備品のパーツ交換をして欲しい。』
『フロアクリーニングをして欲しい。』
などのご要望にも当然対応させていただきます。

導入していだいてからの方が、様々なご要望が出てくると思いますので、エイコーに何でもご相談ください。

アフターフォロー
オフィスレイアウト変更の際の大きな流れはご理解いただけましたでしょうか?
エイコーは、多くの作業について事前に計画し、窓口となって一括で対応させていただき、お客様のスケジュールに合わせてオフィスレイアウト変更のご提案を行っております。

オフィスレイアウト変更をする際のポイントはこちらです
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